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Ăśbersicht

Im Menupunkt Produkte sind alle Produkte aller fĂĽr eure Koop aktiven Lieferanten nach Kategorien aufgelistet.

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Wir unterscheiden zwischen Produkten und Angeboten:

  • Ein Produkt ist eine bestimmte Ware, produziert von einer Produzentin
  • Davon gibt es verschiedene Angebote, also verschiedenen Packungsgrössen zu verschiedenen Preisen. → Angebote werden auch “Verkaufseinheiten” genannt.

Beispiel

Produkte:

  • Bio Haferflocken von der MĂĽhle SchönbĂĽhl

Angebote:

  • FĂĽr das Produkt Bio Haferflocken von der MĂĽhle SchönbĂĽhl:
    • 1 Beutel Ă  500 g fĂĽr fĂĽr CHF 2.80 (5.60/kg)
    • 6 Beutel Ă  500 g fĂĽr CHF 14.70 (4.90/kg)
    • 1 Sack Ă  5 kg fĂĽr CHF 22.00 (4.40/kg)
    • 1 Sack Ă  25 kg fĂĽr CHF 90.00 (3.60/kg)

Filtern

Die Liste kann gefiltert werden nach Stichworten, Lieferant:innen etc. → Button links oben ()

Favoriten

Ihr könnt für eure Koop Angebote favorisieren. Damit erstellt ihr euer Grundsortiment und könnt dann bei der Sortiments-Auswahl für eine neue Verteilung nach diesen Favoriten filtern. So werden die langen Listen übersichtlicher. → Sternchen rechts neben dem Preis (/)

Produkte & Angebote erfassen und bearbeiten

Mit Klick auf den violetten (+) Button erfasst Du ein neues Produkt. Diesem muss dann mindestens ein Angebot/Verkaufseinheit hinzugefĂĽgt werden, sonst kann es nicht gespeichert werden.

Mit Klick auf den violetten Button rechts in der Zeile () gelangst Du zur Detailansicht (nur fĂĽr Admins), dort kannst Du folgende Daten bearbeiten und erfassen:

Bezeichnung

selbsterklärend…

Kategorisierung

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Die Kategorien könnt ihr im Moment nicht selber bearbeiten. Falls die gewünschte Kategorie nicht exisitert, einfach vorläufig in eine OHNE KATEGORIE einordnen

Quelle

  • Lieferant:in = Bei wem ihr das Produkt bestellt
  • Produzent:in = Wer das Produkt produziert hat

→ Beide Felder beziehen sich auf Lieferanten-Daten im Lieferante-Menu.

→ Die Mitglieder sehen die beiden Felder bei sich im Bestell-Fenster als Links zu den Websites der Betreffenden Lieferanten

🚧
Später wird es auch möglich sein, ausführlichere Produktions- und Lieferketten darzustellen. Im Moment sind vor allem die beiden wichtig, damit das System weiss, bei wem das Produkt bestellt wird (Lieferant:in) und die Mitglieder wissen woher das Produkt kommt.

Custom VAT ( = Eigener MWST-Satz)

Wenn dieser Schalter aktiviert ist, wird fĂĽr die Preisberechnung dieser Angebote der MWST Satz im Feld rechts nebenan verwendet

Verkaufseinheiten ( = Angebote)

FĂĽr jedes Angebot werden folgende Werte definiert:

  • Artikel Nr = die Artikelnummer der Lieferantin fĂĽr dieses Produkt (falls vorhanden)
  • Anzahl = Wie viele Einheiten (zb. Sugogläser) befinden sich im Gebinde?
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    Oft werden im Handel kleine Karton-Paletten mit zb 12 Gläsern Sugo etc. verkauft, die wir dann als ganzes bestellen müssen und nicht anbrechen können. Darum wird es Verkaufs-Einheit genannt. Grössere Packungen, zb 5 kg Haferflocken, kommen meistens als Einzelpackungen
  • Gefäss = Wie ist das Produkt verpackt? (hier ist nach dem Beispiel oben das Sugo-Glas gemeint, und nicht die Kartonpalette die das Gebinde zusammenhält)
  • Menge = Gewicht, Volumen oder StĂĽckzahl des Produkts in einem Gefäss
  • Einheit = die Masseinheit
  • Offenverkauf
    • Deaktiviert (Standard) = das Produkt wird nur in ganzen Gefässen verkauft und dementsprechend wird im Bestell Menu auch die Anzahl Gefässe angezeigt und nicht die Masseinheit.
    • Aktiviert = Die Bestellmengen werden in der Masseinheit
      • 🚨
      Achtung: Auch wenn “Offenverkauf” deaktiviert ist, muss bei “Step Size” und “Rounding Step Size” trotzdem von Hand die genaue Menge eines Gefässes angegeben werden, damit ein Bestellschritt dann auch einem Gefäss entspricht. → Das ist so, weil es bei nicht-offenen Gefässen auch Ausnahmen gibt: zum Beispiel eine Halbe Kiste Orangen.
  • Step Size = Menge, die zum Warenkorb hinzugefĂĽgt (oder abgezogen) wird, wenn ein Mitglied beim Bestellen auf (+) und (-) klickt.
  • Rounding Step Size = Mengen-Schritte, die beim (automatischen sowie auch manuellen) Runden vor dem Einkaufen auf die Bestellmengen aufgerechnet werden, damit die Gesamtbestellmengen auf die Verkaufseinheiten aufgehen.
    • 🚨
    Achtung: Beide Step Size mĂĽssen auf die Verkaufseinheiten aufgehen, sonst kann das System nicht korrekt runden.
  • Massunit base price (without VAT) = Preis pro kg oder sonstige Masseinheit. → Der kg-Preis ist vor allem Wichtig, um die Preise der verschiedenen Verkaufseinheiten/Angebote miteinander zu vergleichen.
  • Kommentar = Kommentar spezifisch zu diesem Angebot
  • CHF/V.E. ohne MWST CHF/V.E. mit X% MWST = Je nachdem ob Du eine Preisliste inkl. oder exkl. MWST hast, kannst Du das entsprechende Feld nutzen. Der jeweils andere Wert wird dann ausgerechnet. → Die meisten Händler-Preislisten sind ohne MWST.

Verkaufseinheit hinzufĂĽgen

Damit erstellst Du eine neue Verkaufseinheit fĂĽr dieses Produkt