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Lieferanten

Lieferanten | Produkte

App : Lieferanten

ENTWURF

Ăśbersicht

Unter dem Menupunkt Lieferanten erfassen wir die Produzent:innen und Händler:innen bei denen wir die Waren bestellen.

  • Alle Admins können Lieferant:innen erfassen und bearbeiten.
  • Alle User sehen alle Lieferant:innen auf der Plattform.
  • Die Produkte einer Lieferant:in sind jedoch fĂĽr eure Koop nur sichtbar, wenn der Status auf ACTIVE gesetzt wird.

Lieferant:innen erfassen und bearbeiten

Mit Klick auf den Stift zuhinterst in der Zeile gelangst Du zur Detailansicht, dort kannst Du folgende Daten bearbeiten und erfassen

Status fĂĽr Koop

  • NEW Standard Status aller Lieferant:innen die ihr noch nicht aktiviert oder deaktiviert habt
  • ACTIVE FĂĽr eure Koop aktiv. Die Produkte der Lieferantin sind sichtbar im Menupunkt Produkte und bei der Sortimentsauswahl
  • INACTIVE Die Produkte sind nicht
ℹ️

Der Status kann jederzeit wieder verändert werden

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Wichtig: Wenn ihr für euch eine Lieferantin aktiviert und zu ersten Mal bei ihr bestellt, schreibt ihr kurz eine E-Mail, dass ihr zum Koop Netzwerk gehört und nach dem selben Prinzip wie die anderen Koops mitbestellt

Name etc.

Selbsterklärend…

Verantwortliches Mitglied

Die Admin, die für diese Lieferant:in verantwortlich ist: Sie hält die Produkte (v.a. Preise und Lieferstatus )und die Informationen zum Lieferant:in aktuell.

Andere Admins können auch Produkte erfassen und aktualisieren, wenn ihr grössere Änderungen macht, sprecht euch kurz mit der verantwortlichen Admin ab.

Kontaktperson

Asprechperson seitens der Lieferantin. Die Einkaufs-E-mails werden an die hier erfasste Adresse gesendet.

Adresse

Selbsterklärend…

Lieferkonditionen

Bankverbindung

Die IBAN Nummer

MWST

Der MWST Satz in Prozent

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Dieser MWST Prozentsatz wird als Standard zur Preisberechnung für die erfassten Produkte verwendet. Falls ein Lieferant verschieden MWST-Sätze hat (Wenn sie z.b. nebst Lebensmitteln, noch einige Non-Food Produkte anbietet), dann könnt ihr für diese Angebote direkt im Produkte-Menu einen individuellen Satz erfassen)

  • Die meisten Ladnwirtschaftlichen Betriebe haben 0% MWST
  • Die meisten Händler:innen / Lieferant:inne haben 2.6% MWST fĂĽr Lebensmittel und 8% fĂĽr sonstige Waren

Lieferkonditionen

Dort wird alles festgehalten, was ihr zur Bestellung und Lieferung wissen mĂĽsst:

🚧

Im Moment ist das noch ein einziges Textfeld, wo ihr die Informationen selber strukturieren mĂĽsst. Es wird bald in mehrere Felder aufgeteilt

  • KUNDENNUMMERN: Hier können die einzelnen Koops ihre Kundenummern erfassen, diese Nummer sollte jeweils Standardmässig in eure Einkaufs-Mail zuoberst aufgefĂĽhrt werden, damit es nicht zu Verwechslungen kommt.
  • ALLGEMEINES: Allgemeine Informationen zur Lieferung
  • EINZUGSGEBIET: Wohin wird ĂĽberhaupt geliefert?
  • BESTELLUNG: Gibt es spezielles Bei der Bestellung zu beachten?
  • LIEFERUNG
    • KURIER/SPEDITEUR:
      • Wer liefert und wie?
      • Kontaktdaten zum Kurier
      • Kann der Kurier die Waren direkt im Verteilraum abladen
      • Kann die Ware selbständig abgeladen werden odermuss jemand vor Ort sein
    • PAKETPOST: Bis wie viel kg?
    • SELBSTABHOLUNG
  • KOSTEN
    • Ab wie viel kg oder CHF wird ĂĽberhaupt geliefert?
    • Ab wie viel kg oder CHF wird “frei Haus” (gratis) geliefert
  • RABATTE
    • Ab wieviel Gesamtmenge gibt es Rabatte auf die Bestellung. Das können auch mehrere Stufen sein
  • VERPACKUNG: Informationen zu Mehrweggebinden etc.
  • LIEFERTOUREN: Einige, v.a. kleinere Lieferant:innen liefern an vorgegebenen Daten, damit sie verschiedene Lieferungen fĂĽr ein Gebiet zusammenfassen können. Die Koops mĂĽssen beachten, dass ihre Lieferung sicher vor der Verteilung ankommt
  • BEZAHLUNG: Meistens per Rechnung nach der Lieferung